Les réunions du CSE

La fréquence de base est définie par le Code du travail, avec des minima qui varient selon la taille de l’entreprise. Un accord peut préciser un rythme plus soutenu.

Dans de nombreuses entreprises de 50 salariés et plus, on retrouve par exemple une réunion mensuelle ou au moins 6 réunions dans l’année. L’employeur doit respecter ces minima, mais des réunions extraordinaires peuvent être organisées en cas de situation urgente ou d’événement majeur.

L’ordre du jour est élaboré conjointement par le président du CSE (côté employeur) et le secrétaire (côté élus). Chacun peut proposer des points à inscrire, en lien avec ses responsabilités. Une fois arrêté, l’ordre du jour est transmis aux membres du CSE avec la convocation, dans un délai permettant de préparer la séance. Les points non inscrits à l’ordre du jour ne peuvent en principe pas faire l’objet d’une décision, sauf cas particulier.

Le secrétaire rédige un procès-verbal reprenant les points discutés, les réponses de l’employeur, les questions des élus et les décisions prises (votes, avis). Des délais légaux ou conventionnels peuvent encadrer la rédaction, la validation et la transmission de ce document (par exemple avant la réunion suivante ou dans un certain nombre de jours). Le CSE peut choisir de publier le procès-verbal in extenso ou d’en diffuser un résumé aux salariés. Ce document constitue un élément de preuve important en cas de litige.

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