Billetterie ou subvention au salarié : que choisir ?

Vous souhaitez mettre en place des avantages de type ASC (activités sociales et culturelles) pour vos salariés mais vous hésitez et à vrai dire, vous ne voyez pas vraiment les options qui s’offrent à vous ? Pas de panique, nous sommes là pour comparer les deux types d'avantages les plus courants : la subvention et la billetterie.

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Mais d’abord : en quoi consistent ces deux options ?

La billetterie est la plupart du temps une plateforme digitale sur laquelle on retrouve un catalogue d’offres négociées (de 1 à 60% de réduction) sur des activités et enseignes variées (théâtre, musée, parc d’attraction…). Par exemple : grâce aux offres de la billetterie, Emma paie son billet de cinéma 9,10€ euros au lieu de 13€ soit 30% de réduction.

La subvention est, elle, semblable à une somme d'argent disponible par période et pour chaque salarié, avec laquelle il peut se faire rembourser les activités (culturelles et sociales) de son choix dans la limite de l’encadrement URSSAF (condition sine qua non pour prétendre à l'exonération des charges sociales). Par exemple : grâce à sa subvention d'un montant de 20€, chaque mois Natan se fait rembourser son abonnement illimité au cinéma.

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Quelles activités et dépenses sont concernées ?

Comme son nom l’indique, la billetterie concerne un nombre limité d’activités et d'enseignes définies (même si souvent très nombreuses), qui sont le plus souvent des réductions sur les musées, des séjours vacances, des tickets de cinéma ou au parc d’attraction.

Une billetterie inclut parfois des offres supplémentaires (hors activités sociales et culturelles) du type "mini ventes privées" sur des marques sélectionnées (électroménager, électronique...). Dans tous les cas, le choix est tout de même limité aux enseignes présentes sur la plateforme.

La subvention peut, elle, être dépensée pour n’importe quelle activité et enseigne. Laissez libre court à votre imagination, pas besoin de retrouver celle-ci dans un catalogue pour bénéficier d'un remboursement - et c'est tout le bénéfice de la subvention. Avec cet avantage, il est alors tout à fait possible de se faire rembourser votre dernière pièce de théâtre ou vos cours de sport dans une salle de quartier... En revanche, il est nécessaire de bien connaître les activités et dépenses éligibles selon l'URSSAF et que l'on peut donc se faire rembourser.

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Quel impact pour le pouvoir d’achat du salarié ?

La subvention représente réellement une somme d'argent mise à disposition du salarié pour lui permettre de couvrir les frais de ses différentes activités sociales et culturelles (potentiellement en intégralité selon le montant que vous lui accordez). Au-delà même du seul salarié, une subvention peut-être allouée pour ses ayants-droits ; l'occasion par exemple de payer les cours de karaté des enfants... Un véritable gain sur le pouvoir d'achat donc.

Pour indication : les utilisateurs de Leeto donnent en moyenne entre 15€ et 30€ par mois par salarié.

La billetterie permet elle d'économiser de l'argent via des réductions (allant de 1 à 60% donc parfois peu intéressantes) mais elle implique tout de même que le salarié s'acquitte du montant restant après réduction. En d'autres termes : la billetterie est une incitation à acheter par le biais d'une réduction, alors que la subvention est un remboursement de nos dépenses habituelles. A noter également, les salariés sont souvent limités dans le nombre de tickets qu'ils peuvent acheter sur les plateformes, une économie limitée donc.

Il existe toutefois des plateformes de gestion qui proposent très simplement de cumuler les deux avantages (vous nous voyez venir, c'est bien le cas de Leeto 😉). Un exemple concret est le cas suivant :
Un salarié paye sa place de cinéma au tarif réduit de la billetterie et se fait rembourser le montant restant via sa subvention. Un vrai coup de pouce pour le pouvoir d'achat !

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Que préfère le salarié aujourd'hui ?

La billetterie est toujours un avantage plébiscité par les salariés. En revanche, elle est souvent présentée sous la forme d’un (très) long catalogue. Il est donc très facile de se perdre dans le nombre d’offres négociées d'une billetterie, pour ne finalement pas trouver son bonheur ou ne même pas savoir qu'il existait une réduction sur telle ou telle enseigne...

La billetterie est donc utilisée de manière très ponctuelle et souvent pour les mêmes activités : un salarié prévoit une visite à Disney ou au cinéma et se connecte donc à la billetterie pour profiter de sa réduction (sous réserve de places disponibles, et peut-être avec un délai d'obtention des billets). La billetterie n'apporte donc pas un niveau de satisfaction maximum aux salariés, même si elle reste utilisée de manière ponctuelle.

Attention également aux réductions proposées, pour un peu que l'on cherche quelques instants sur Internet, il est souvent possible de trouver de meilleurs tarifs... La recherche du bon plan étant le principal moteur du salarié, le risque de déception est possible.‍

Dans le cas de la subvention, peu importe la période pour laquelle une subvention est attribuée, il est très simple de trouver des activités à se faire rembourser dans notre quotidien : salle et cours de sport, billet de train, nuit d'hôtel ou encore le dernier festival de musique auquel on a assisté, tout comme les billets mentionnés ci-dessus.

Ces différents éléments justifient donc d'un meilleur taux d'utilisation d'une subvention qui par définition, est une somme d'argent plutôt qu'une simple réduction ponctuelle. Pour preuve, en moyenne 15% des utilisateurs utilisent une billetterie alors qu'une subvention est utilisée à 80% - et pour cause, personne n'a envie de jeter de l'argent par la fenêtre.

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Et niveau facilité de gestion pour les administrateurs ?

Sur ce point, tout dépend de la solution utilisée. Alors que la billetterie s'est rapidement digitalisée pour que les salariés n'aient plus à se rendre au bureau du CSE pour récupérer leurs places de cinéma négociées  (même s'il existe encore parfois un délai avant réception du ticket) ; la gestion de la subvention est encore beaucoup manuelle et demande donc beaucoup de temps (récupération des factures, vérification de l'éligibilité de l'activité, remboursement et gestion comptable).

Il existe pour autant aujourd'hui des solutions qui gèrent pour vous tous ces aspects ; l'objectif est de vous faire gagner ainsi du temps et vous permettre de vous concentrer sur vos tâches à forte valeur ajoutée.

Vous l'aurez compris, bien que la billetterie soit un incontournable toujours plébiscité, la subvention est un véritable gage de liberté, de pouvoir d'achat et donc de satisfaction pour le salarié, qui a la possibilité de se faire rembourser toutes les activités (éligibles) de son choix ; deux solutions complémentaires donc pour satisfaire les salariés !

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